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Marketing des services - Marketing B2B

Un blog édité par Abiléo, agence conseil en marketing

Alternance Office Manager Abiléo

Publié le 08 avril 2022

Vous souhaitez être au coeur du développement d’une entreprise ? La fonction d’Office Manager est au carrefour de nos deux activités, en interface avec toute l’équipe et vous permettra de découvrir le fonctionnement d’une entreprise et d’apprendre vite. Le contenu du poste s’enrichira au fil de votre alternance et vous serez formé et accompagné pour réussir.

Pour postuler, utilisez le formulaire en bas de page

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Vous accompagnez la directrice d’Abiléo pour développer l’efficacité de la gestion et des RH et co-animer la vie de l’agence. Une fonction polyvalente, au cœur de notre organisation !

Plus précisément, sur la partie administrative et gestion :

  • Comptabilité / Gestion: vous préparez la facturation, le suivi et les relances de paiement ainsi que le suivi et le paiement des fournisseurs. En lien avec notre cabinet comptable, vous assurez le suivi comptable, vérifiez les écritures et participez à la préparation des comptes annuels.
  • Achats, Services Généraux: Vous facilitez la vie de tous : gestion du téléphone, des achats, de nos espaces de co-working pour nos clients et pour nos collaborateurs
  • RH et Happiness: En collaboration avec le dirigeant et les équipes, vous mettez en place et participez aux réflexions collaboratives et moments conviviaux partagés par l’équipe. Vous préparez également les paies et les notes de frais, assurez le suivi des congés et des rémunérations…

Et en complément,

  • Pour notre CRM, vous captez de nouveaux contacts et mettez à jour des données à partir de bases de données qualitatives et des réseaux sociaux.
  • Vous participez à l’organisation de nos événements marketing: logistique, invitations et suivi des participants, accueil …

Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné et intégré par l’équipe pour une montée en compétences progressive. 

Comment nous vous imaginons

Vous suivez un Bachelor gestion / administratif / RH ou BTS SAM, gestion de PME ou équivalent. On vous dit polyvalent, organisé et autonome et vous avez du goût pour les chiffres. Méthodique, vous savez vous adapter à un processus, analyser des informations pour détecter les points à approfondir ou les erreurs.

Vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’une bonne capacité d’adaptation et d’initiative. Votre personnalité et vos qualités humaines sont tout aussi importantes que vos compétences techniques. Vous vous débrouillez bien avec les outils bureautiques. Nous vous formerons selon vos besoins sous les autres outils que nous utilisons. Anglais, un plus appréciable…


En pratique
Alternance de 12 à 24 mois, démarrage au plus tard en Septembre 2022
Poste basé à Paris 11e (Métro République ou Oberkampf)
Perspective d’embauche à l’issue de l’alternance


Pour postuler

Merci de nous transmettre votre candidature comportant une lettre de motivation et un CV (en pièce jointe) via le formulaire ci-dessous.

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