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Marketing des services - Marketing B2B

Un blog édité par Abiléo, agence conseil en marketing

Abiléo recherche son nouvel Office Manager (CDI – Temps Partiel)

Publié le 07 mai 2018

Notre Office Manager / Assistante de gestion PME nous quitte prochainement pour de nouvelles aventures après 10 ans d’une belle collaboration. Nous recherchons donc son successeur.
Au sein d’une équipe conseil tournée vers les clients et la qualité du service, vous êtes en charge de l’efficacité de la gestion et des RH et de certaines activités de soutien à la production. Une fonction polyvalente, au cœur de notre organisation !

Pour postuler, merci d’utiliser exclusivement le formulaire situé après l’annonce dans cette page.

Quelles seront vos responsabilités ?

Sur la partie administrative et gestion :

  • Juridique / Comptabilité / Gestion: vous assurez le suivi de la contractualisation avec les fournisseurs et les clients, réalisez la facturation, le suivi et les relances de paiement ainsi que le suivi et le paiement des fournisseurs. En étroite collaboration avec notre expert-comptable, vous assurez le suivi comptable, vérifiez les écritures et préparez les comptes annuels.
  • Achats, Services Généraux: Vous tenez la maison et facilitez la vie de tous : gestion du téléphone, des achats, suivi des moyens informatiques avec notre prestataire spécialisé…
  • RH et Happiness: Vous gérez les contrats de nos collaborateurs, préparez les paies et les notes de frais, assurez le suivi des congés et des rémunérations et pilotez la mise en œuvre des avantages associés (mutuelles, etc). En collaboration avec le dirigeant et les équipes, vous mettez en place et participez aux réflexions collaboratives et moments conviviaux partagés par l’équipe.
  • Suivi de la production : Dans notre logiciel de gestion de production, vous paramétrez la planification des missions et l’affectation des projets. Vous vous assurez de la bonne saisie des temps par tous. Vous tenez et analysez avec les équipes le suivi de la production au niveau de la disponibilité des collaborateurs, de la planification des missions et de leur rentabilité.

Et en complément,

  • Pour notre CRM, vous captez de nouveaux contacts et mettez à jour des données à partir de bases de données qualitatives et des réseaux sociaux notamment. Vous vous assurez de la qualité des données et du respect des bonnes pratiques de tous.
  • Vous participez à l’organisation de nos événements marketing : gestion de la logistique, participation au processus d’invitations et de suivi des participants, accueil …
  • Vous contribuez à la mise à jour des sites web d’Abiléo et de nos clients sous WordPress.

Comment nous vous imaginons …

En PME, vous avez fait la preuve de votre polyvalence, de votre sens des responsabilités et de votre autonomie.

  • Vous avez un esprit analytique et du goût pour les chiffres : vous savez concevoir, suivre et analyser des tableaux de bord pour leur donner du sens métier.
  • L’informatique et le digital vous intéressent. Vous en avez une bonne culture et un bon niveau d’utilisation. Nous vous formerons selon vos besoins sur les outils que nous utilisons au-delà de la bureautique : Pipedrive, Everwin, Podio, WordPress etc
  • Vous faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation, de rigueur et d’initiative
  • Bon niveau d’anglais souhaité
  • Excellent relationnel, optimisme et bonne humeur requis !

Et en pratique

  • CDI – Temps partiel – Horaires à définir ensemble
  • Démarrage Juin 2018
  • Poste basé à Paris (75011 – Métro République)

Comment postuler ?

Merci de nous transmettre votre candidature comportant une lettre de motivation et un CV (en pièce jointe) via le formulaire ci-dessous.




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